В Институте минеральных ресурсов состоялся круглый стол на тему «Инструкция по проверке контрагентов». Мероприятие было организовано в целях укрепления антикоррупционной политики, повышения прозрачности и эффективности работы при заключении договоров.

Круглый стол провели комплаенс-сотрудник У. Раупов и главный юридический консультант Ш. Одинаева. В обсуждении приняли участие сотрудники бухгалтерии, отдела экономики и финансирования, а также агент по закупкам (I категории).

В ходе встречи участники были ознакомлены с положениями Инструкции и рассмотрели ряд ключевых вопросов:

• нормативно-правовая база и внутренние регламенты;
• утверждение стандартного перечня документов (учредительные документы, выписка из реестра, документы на лицо, подписывающее договор);
• алгоритмы проверки контрагентов через открытые источники (налоговые органы, сайты судебных исполнителей, заполнение чек-листа сотрудником отдела закупок, работа с реестрами);
• риски при работе с договорами;
• ответственность сотрудников за несоблюдение установленного порядка.

Также участникам был разъяснён порядок документирования проверки, даны ответы на вопросы. Отмечено, что применение Инструкции при заключении договоров является обязательным.

Подчёркнуто, что проверка контрагентов является важным инструментом в борьбе с коррупцией и позволяет снизить финансовые, налоговые и репутационные риски института.